
Vəzifənin adı : Katiblik şöbəsinin müdiri
Vəzifə öhdəlikləri:
• Katiblik şöbəsinin işini qanunvericiliyə və müəssisənin daxili qaydalarına uyğun aparılmasını təmin etmək; • Kargüzarlıq işinində rəhbərliyi həyata keçirmək; • Struktur bölmələrində kargüzarlığın aparılmasına nəzarət etmək; • Kargüzarlıq və daxili normativ sənədlərin hazırlanması işlərində İSO standartlarını tətbiq etmək; • Müəssisənin bütün iclaslarının, görüş, toplantı və s. təşkilinə və reqlamentə uyğun aparılmasına, protokollaşdırılmasına rəhbərlik və nəzarət etmək; • Sənədlər dövriyyəsinin icrasının düzgünlüyünə və idarə edilməsinə nəzarət etmək; • Sənədlərin vaxtında və keyfiyyətli icrasına nəzarət etmək; • Arxiv işinin təşkilinə, sənədlərin saxlanılması və onlardan istifadə edilməsinə rəhbərliyi həyata keçirmək;
Təhsil/Təcrübə:
• Ali təhsil; • Analoji sahədə ən azı 5 il iş təcrübəsi; • Azərbaycan, Rus və İngilis dillərini sərbəst istifadəçi səviyyəsində bilmək; • Mərkəzləşdirilmiş qaydada kargüzarlıq işini aparma bacarığı; • Elektron sənəd dövriyyəsi proqramlarında işləmə bacarığı; • Microsoft Office proqramlarını mükəmməl səviyyədə bilmək; • Stressə davamlı və analitik düşünmə bacarığı olmalıdır.
Əlavə məlumatlar:
• Əmək haqqı razılaşma əsasında; • Şirkət tərəfindən naharla, nəqliyyatla və korporativ nömrə ilə təmin edilmə; • İş qrafiki: 5 gün, 09:00 – 18:00 • İş yeri Sumqayıt şəhəri, H.Z.Tağıyev qəsəbəsində yerləşir. • Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu yerinə “Katiblik şöbəsinin müdiri” yazaraq cv@stp.az ünvanına göndərilməsi xahiş olunur. • Yalnız tələblərə cavab verən namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqdır.
|