
Personal Assistant
ЗАДАЧИ:
• Обеспечить жизнедеятельность офиса: заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, уборки, чистоты и порядка; • Помощь в подготовке договоров корпоративного отдела (по запросу заполнение и изменение реквизитов заказчиков, печать и подписание) для подписания и последующей отправки заказчикам; • Заказы и заявки на оплату, заявки на доставку корреспонденции (внешние/внутренние) , учет и распределение входящей корреспонденции; • Обработка телефонных звонков, встреча посетителе и гостей офиса; • Участие и помощь в маркетинговых мероприятиях, координация хода мероприятия (регистрация участников, выдача материалов, контроль тайминга, фото, корректировка заказанных услуг по необходимости, координация участников мероприятия); • Формирование отчетов по итогам организации мероприятий (фотоотчет, списки участников, анкеты); • Работа с клиентской базой данных
МЫ ОЖИДАЕМ:
• Опыт работы на схожей позиции не менее года; • Грамотная устная и письменная речь; • Умение работать в режиме многозадачности; • Внимательность к деталям (работа с документами); • Знание Азербайджанского, Русского (в совершенстве), Английского
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• График: 5/2 - 8-часовой рабочий день • Оформление по ТК • ЗП 400-600 AZN
Просьба резюме высылать на gyulyar.ibragimova@softline.com с фотографией и обязательно указывать в теме письма название вакансии, в ином случае резюме рассматриваться не будет.
|