Personal Assistant

ЗАДАЧИ:

• Обеспечить жизнедеятельность офиса: заказ и контроль наличия в офисе всего необходимого, канцелярии и хозяйственных товаров, воды, уборки, чистоты и порядка;
• Помощь в подготовке договоров корпоративного отдела (по запросу заполнение и изменение реквизитов заказчиков, печать и подписание) для подписания и последующей отправки заказчикам;
• Заказы и заявки на оплату, заявки на доставку корреспонденции (внешние/внутренние) , учет и распределение входящей корреспонденции;
• Обработка телефонных звонков, встреча посетителе и гостей офиса;
• Участие и помощь в маркетинговых мероприятиях, координация хода мероприятия (регистрация участников, выдача материалов, контроль тайминга, фото, корректировка заказанных услуг по необходимости, координация участников мероприятия);
• Формирование отчетов по итогам организации мероприятий (фотоотчет, списки участников, анкеты);
• Работа с клиентской базой данных

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы на схожей позиции не менее года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям (работа с документами);
• Знание Азербайджанского, Русского (в совершенстве), Английского

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График: 5/2 - 8-часовой рабочий день
• Оформление по ТК
• ЗП 400-600 AZN

Просьба резюме высылать на gyulyar.ibragimova@softline.com с фотографией и обязательно указывать в теме письма название вакансии, в ином случае резюме рассматриваться не будет.